DRK Sozialwerk Berlin gGmbH
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Stellvertretende Betriebsleitung (w/m/d)

Die DRK Sozialwerk Berlin gGmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft des DRK Landesverbands Berliner Rotes Kreuz e. V. Die im Jahr 2020 gegründete Gesellschaft hat die Förderung des Wohlfahrtwesens sowie des öffentlichen Gesundheitswesens und der öffentlichen Gesundheitspflege zum Gegenstand. Sie versteht sich als Entwicklerin und Steuerin von berlinweit relevanten Projekten. In Kooperation mit den Berliner DRK-Kreisverbänden und anderen Hilfsorganisationen setzen die Mitarbeitenden der DRK Sozialwerk Berlin gGmbH Projekte zugunsten der Berliner Bevölkerung und des Landes Berlin um.

Für die Arbeit in unseren Berliner DRK Sozialwerk Berlin gGmbH suchen wir engagierte und qualifizierte Mitarbeiter*innen.

Ihre Aufgaben:

  • Überwachung und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs des Zentrums im 24/7-Betriebs
  • Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Abläufe des Aufnahmeverfahrens
  • Gewährleistung der Einhaltung von Hygienevorschriften, Arbeitsplatzsicherheit und dem respektvollen Umgang miteinander
  • Implementierung eines effektiven Systems zur Zugangskontrolle
  • Notfallmanagement
  • Erstellung von Standard Operating Procedures (SOPs), um Arbeitsweisen aller Bereiche festzulegen
  • Qualitätsmanagement und Durchführung von Qualitätskontrollen
  • Pflege und Ausbau der digitalen Infrastruktur und Implementierung von Prozessen für effiziente Dokumentation und Kommunikation
  • Berichterstattung und Informationsfluss nach innen
  • Konfliktlösung und proaktives Konfliktmanagement
  • Entwicklung einer umfassenden Projektstrategie, Projektplanung und -koordination
  • Markterkundungen und Analyse, sowie Erfahrungen im Einkauf (Dienstleistungen)
  • Analyse der Anforderungen und Erstellung von klaren Prozessen, Arbeitsabläufen, Richtlinien und Standardbetriebsverfahren für die Hilfsorganisationen
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Landesamt für Flüchtlinge, um die Vorgaben und Anforderungen für die Ankunft, Unterbringung und Verteilung von Flüchtlingen ordnungsgemäß umzusetzen
  • Zuarbeit und Umsetzung von Vergabeverfahren und Bearbeitung der Unterlagen
  • Kontinuierlicher Austausch zur Sicherstellung der Einhaltung von rechtlichen und behördlichen Vorgaben
  • Korrespondenz mit Dienstleistern
  • Aufbau der Infrastruktur und Logistik, inkl. Koordination
  • Einrichtung von Informationspunkten im Ankunftszentrum
  • Organisation von: Check-In, Check-Out, Transfer, Tierbetreuung, Waschsalon, Kiosk, Kleiderausgabe

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft und/oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Projekterfahrung, einschlägige Erfahrung als stellvertretende Betriebsleitung, z. B. in öffentlichen Einrichtungen, Unternehmen, Verbänden oder Agenturen
  • Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
  • Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke
  • Souveräner Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes

Für uns zählen Ihre Stärken und Erfahrungen. Deshalb ist jeder, unabhängig von Merkmalen wie Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Alter, Geschlecht und sexuellen Orientierung, bei uns willkommen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung, vorzugsweise per E- Mail an jobs@drk-berlin.de.

Kontakt

DRK Sozialwerk Berlin gGmbH
Personalabteilung
Bachestraße 11
12161 Berlin


Unser Angebot:


  • Einen verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz im DRK kollegiale Teamarbeit

  • Die Mitarbeit an einer gesellschaftlich herausragenden Aufgabe

  • Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung

  • Eigenverantwortliche Tätigkeitsbereiche

  • Flache Hierarchien

  • Betriebliche Altersvorsorge u. a. Benefits

https://jobs.drk-berlin.de/de/jobposting/1f5daee27e9cd35db5784cf0065f44a9f92b2f440/apply
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