DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V.
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Mitarbeiter*in Verwaltung / Assistenz der Teamleitung (w/m/d)

Der DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und Nationale Hilfsgesellschaft und mit all seinen Gliederungen Teil der weltweiten Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung. Als einer von 19 Landesverbänden des Deutschen Roten Kreuzes (DRK) übernehmen wir koordinierende Aufgaben für das DRK im Land Berlin und fungieren als Dachorganisation für die DRK-Gliederungen in der Bundeshauptstadt. Wir bieten ein breites Spektrum an Hilfen und Dienstleistungen für Kinder und Familien, Senioren, Menschen mit Migrationshintergrund, Menschen mit Beeinträchtigungen und Bedürftige. Unsere Arbeit orientiert sich an den sieben Rotkreuzgrundsätzen und den DRK-Leitlinien.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Managements
  • Terminplanung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Rechnungen in Zuarbeit zum Rechnungswesen
  • Erstellen und Verwalten von Dokumenten und Aufzeichnungen
  • Erstellen und Bearbeiten von Berichten, Korrespondenz und anderen Dokumenten
  • Reklamations- und Bewerbermanagement
  • Überwachung von Bürobedarf und Bestellungen von Materialien
  • Vorbereitung von Präsentationen und Materialien für Besprechungen
  • Mitwirkung bei der Qualitätsentwicklung und –sicherung

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über Verwaltungskenntnisse sowie die Fähigkeit zur Bürokommunikation
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache (in Wort und Schrift) und haben ein gutes Ausdrucksvermögen
  • Sie haben die Fähigkeit des wirtschaftlichen und ökonomischen Denkens und Handelns
  • Sie verfügen über sehr gute und sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
  • Sie sind teamorientiert und identifizieren sich mit den Zielen und Grundsätzen des DRK
  • Kenntnisse der relevanten Gesetze, Vorschriften und Verordnungen im Arbeitsgebiet sind wünschenswert

Für uns zählen Ihre Stärken und Erfahrungen. Deshalb ist jeder, unabhängig von Merkmalen wie Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Alter, Geschlecht und sexuellen Orientierung, bei uns willkommen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung, vorzugsweise per E- Mail an jobs@drk-berlin.de.

Kontakt

DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V.

Personalabteilung

Bachestraße 11

12161 Berlin


Unser Angebot:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einer Probezeit von 6 Monaten
  • Ein krisensicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit angemessener Vergütung sowie einem Prämiensystem
  • 30 Tage Erholungsurlaub und moderne ArbeitsmaterialienEin aufgeschlossenes Team
  • Mitwirkung und Gestaltungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld
  • Eigenverantwortliches und zielgerichtetes Arbeiten
  • JobRad oder Jobticket bei der BVG
  • Direktversicherung im Wege der Entgeltumwandlung
  • Eine Vielzahl von Vergünstigungen aufgrund von Rahmenverträgen (www.drkservice.de)
https://jobs.drk-berlin.de/de/jobposting/4fca2733dcdfca99542e4071fd0f5fb0c593f1e90/apply
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